上周我朋友小周为申请留学的事儿急得直转圈——他需要公证成绩单,可翻遍学校官网和公证处电话,还是没弄清楚要带啥材料。
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小周申请的是英国的研究生,学校要求提交经过公证的成绩单,说是要确认成绩的真实性和有效性。其实不只是留学,移民、考公、进国企或者换工作,有时候都需要用公证后的成绩单证明自己的学习经历。
那具体得准备哪些东西呢?首先是成绩单原件。这玩意儿是核心,公证处得核对上面的红章和学校公章是不是真的。小周的学校是在教务处打印的成绩单,上面盖着学院和学校的双章,还带着防伪水印。要注意的是,有些学校可能只给电子版,这时候得先去打印店彩色打印,再去教务处盖章——别嫌麻烦,没章的原件公证处根本不收。
然后是成绩单的复印件。一般公证处会让你现场复印,但最好自己提前印两份备用。复印件要清晰,别蹭脏了或者皱巴巴的,不然扫描的时候容易出问题。小周就是因为复印件边角卷了,被工作人员要求重新印了一份,耽误了十分钟。
展开剩余55%接下来是身份证和户口本。身份证原件和复印件肯定要带,户口本的话,小周带的是自己的那页,但公证员说最好把户主页也带上——万一需要核对户籍信息呢?要是户口本丢了也别慌,现在很多地方能打临时身份证明,但最好提前打电话问问公证处认不认。
还有个容易被忽略的,是学校的“辅助证明”。小周的学校开成绩单时,特意在信封上盖了密封章,还在里面塞了张“成绩单真实性说明”——大概意思是“这成绩单是我们学校正规出具的,假一赔十”。公证员看了直点头,说有这个更保险。所以大家去学校开成绩单时,记得问能不能开这种“辅助证明”,有的学校可能叫“成绩单核查函”,有总比没有强。
大学成绩单还。需要提供毕业证或者学位证
如果成绩单是英文或者其他外文的,还得准备翻译件。小周的成绩单是英文的,他找学校附近的翻译公司译了一份,盖了翻译章。公证处说,翻译件最好找有资质的机构做,别自己随便翻——之前有人自己翻译错了,结果公证处直接退件。翻译件的格式要和原文一致,页数对应,别漏了任何一行。
最后是公证申请表。这个表在公证处现场就能领,也能提前在他们官网下载。填的时候别马虎,姓名、身份证号、成绩单用途(比如“英国留学”)这些信息一定要写对。小周填的时候把“出生日期”多写了个“年”,被工作人员敲着桌子提醒:“这都能错?回头还得改,耽误时间!”
办理过程中这几点需要注意。首先是材料是否要密封。小周的学校直接给了密封好的成绩单信封,公证员说这种最好,要是没密封,可能需要当着公证员的面拆开核对,拆完就不能再封了,容易有争议。所以去学校开成绩单时,一定要问清楚要不要密封,密封了就千万别自己拆。
最后是时间安排。公证处一般3-5个工作日出证配资平台的重要性,要是急着用,最好提前10天去办。小周是开学季申请的,好多人挤一块儿,他提前了两周才没耽误。
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